Perkembangan teknologi
komputer yang dimulai sejak tahun 1950-an, telah mengakibatkan perubahan yang
dramatis terhadap seluruh aspek aktivitas manusia, tanpa terkecuali juga pada
sistem informasi yang ada dalam perusahaan. Perkembangan teknologi tersebut
juga memberikan dampak yang cukup mendalam pada sistem informasi, termasuk
sistem informasi akuntansi. Pemanfaatan komputer terutama karena kemampuan
pengolahan data yang sangat besar, akurat serta cepat. Hal ini akan sangat
bermanfaat bagi pengguna sistem informasi.
Pembicaraan mengenai sistem
informasi ini tidak dapat lepas dari peranan teknologi komputer. Oleh sebab itu
seringkali disebut istilah Computer Based Information System atau sistem informasi yang berbasis komputer.
Peranan teknologi terhadap sistem informasi semakin signifikan karena banyak sekali
kelebihan teknologi komputer dibandingkan dengan sistem informasi yang
dikerjakan secara manual. Sebagai contoh proses pengolahan data akuntansi akan
dapat dilakukan dengan lebih cepat bila digunakan komputer. Hal ini dapat
terjadi karena kemampuan untuk mengolah data yang jauh melebihi kecepatan
manusia.
Untuk lebih memahami
beberapa keunggulan komputer, Joseph W. Wilkinson dalam bukunya Accounting
and Information System yang diterjemahkan oleh Ir. Agus Maulana, MSM.,
dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi dan Akuntansi menyatakan hal-hal
berikut :
1)
Komputer
mampu memproses data secara efektif daripada manusia. Komputer tidak hanya
dapat melakukan perhitungan-perhitungan dengan kecepatan kilat, tetapi juga
merupakan prosesor yang sangat akurat dan ekspansif.
2)
Komputer
dapat memproses ratusan transaksi dalam waktu yang sama dengan yang dibutuhkan
manusia untuk memproses satu transaksi tanpa istirahat, transaksi-transaksi
atau persoalan-persoalan kompleks yang meliputi ratusan angka dan simbol-simbol
lain.
3)
Komputer
merupakan pemroses (prosesor) yang lebih dapat diandalkan ketimbang manusia,
karena komputer tidak pernah merasa lelah, jemu, emosional atau ngambek.
4)
Komputer
dapat menyimpan data lebih padat (kompak), karena sistem informasi yang menggunakan
komputer, dapat mengkonsolidasikan lebih banyak data simpanan.
5)
Komputer
dapat lebih efisien operasinya.
6)
Komputer
bersama manusia, mampu memenuhi kebutuhan pemrosesan informasi para manajer
secara lebih baik, daripada dilakukan sendiri oleh manusia.
7)
Komputer
dapat membantu penyajian laporan dapat lebih tepat waktu.
8)
Komputer
dapat menjaga kemutakhiran informasi.
( 22 : 148-150 )
Sedangkan
beberapa tahapan dalam pengolahan data yang memperoleh manfaat besar dari
penggunaan komputer menurut Dr. Zaki Baridwan, M.Sc., Ak., dalam bukunya Sistem
Informasi Akuntansi adalah :
1)
Verifikasi
Komputer dapat mengecek kebenaran
maupun kelayakan angka yang menjaga input dalam proses. Misalnya pengecekan
kebenaran kode yang digunakan, pengecekan kelayakan jumlah rupiah dari
transaksi.
2)
Sortir
Komputer memungkinkan untuk
dilakukannya pensortiran ke dalam beberapa klasifikasi berbeda dengan cepat.
3)
Transmission
Komputer dapat memindahkan lokasi data
dari suatu tempat ke tempat lainnya dengan cepat.
4)
Perhitungan
Dengan komputer
perhitungan-perhitungan dapat dilakukan dengan cepat. ( 24 : 6 )